sevdesk Rechnung: Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen einfach erstellen
Wer selbstständig arbeitet, muss nicht automatisch eine komplette Buchhaltungslösung benötigen. Häufig steht zunächst eine andere Aufgabe im Mittelpunkt: Angebote schreiben, professionelle Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge im Blick behalten und die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen.
Genau für diesen Einsatzbereich bietet sevdesk den Tarif Rechnung an. Er richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen, die ihre Fakturierung digital organisieren möchten, ohne bereits sämtliche Funktionen einer umfangreicheren Buchhaltungssoftware zu benötigen.
Was ist sevdesk Rechnung?
sevdesk Rechnung ist der auf Fakturierung ausgerichtete Tarif innerhalb der sevdesk-Produktpalette. Er konzentriert sich auf die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen sowie auf die damit verbundenen Abläufe im Geschäftsalltag.
Die Software läuft cloudbasiert. Nutzer können deshalb über den Browser auf ihre Daten zugreifen und benötigen keine klassische lokale Installation auf einem einzelnen Arbeitsplatz.
Zu den zentralen Funktionen des Tarifs gehören insbesondere:
- Rechnungen erstellen
- Angebote erstellen
- E-Rechnungen erzeugen
- eigene Layouts und Logos verwenden
- offene Rechnungen überwachen
- Zahlungserinnerungen verwalten
- Kundendaten zentral organisieren
- Daten mit dem Steuerberater austauschen
Für wen eignet sich sevdesk Rechnung?
Der Tarif ist vor allem für Unternehmen interessant, bei denen die Rechnungsstellung im Vordergrund steht und die ihre laufende Finanzbuchhaltung nicht vollständig innerhalb von sevdesk erledigen möchten.
Typische Nutzer können beispielsweise sein:
- Freiberufler, die regelmäßig Angebote und Rechnungen schreiben
- Einzelunternehmer mit überschaubaren Geschäftsprozessen
- Gründer, die ihre Fakturierung von Anfang an digital organisieren möchten
- Kleinunternehmer, die professionelle Rechnungen benötigen
- Dienstleister, bei denen Angebote und Rechnungen den Schwerpunkt der kaufmännischen Arbeit bilden
Wer dagegen zusätzlich Belege verbuchen, eine EÜR erstellen, Bankbewegungen umfassender verarbeiten oder Umsatzsteuervoranmeldungen innerhalb der Software bearbeiten möchte, sollte eher den umfangreicheren Tarif sevdesk Buchhaltung betrachten.
Professionelle Rechnungen erstellen
Die zentrale Aufgabe von sevdesk Rechnung ist die digitale Rechnungserstellung. Anstatt Rechnungen manuell in einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation aufzubauen, können wiederkehrende Angaben innerhalb des Systems verwaltet werden.
Dazu gehören unter anderem Kundeninformationen, Leistungen, Preise und weitere Rechnungsdaten. Dadurch lassen sich neue Rechnungen wesentlich strukturierter erstellen.
Ein weiterer Vorteil ist die einheitliche Gestaltung. Unternehmen können ihr eigenes Logo und ein individuelles Erscheinungsbild verwenden und dadurch ihre Rechnungen an das eigene Corporate Design anpassen.
Angebote erstellen und weiterverarbeiten
Vor der eigentlichen Rechnung steht bei vielen Unternehmen zunächst ein Angebot. Auch dafür stellt sevdesk entsprechende Funktionen bereit.
Dadurch lassen sich Angebots- und Rechnungsprozesse innerhalb derselben Software organisieren. Das ist insbesondere für Dienstleister und Freiberufler praktisch, die regelmäßig individuelle Angebote für Kunden erstellen.
Wird ein Auftrag angenommen, müssen wichtige Kunden- und Leistungsdaten nicht jedes Mal vollständig neu erfasst werden. Dadurch kann sich der administrative Aufwand gegenüber einer rein manuellen Dokumentenerstellung reduzieren.
E-Rechnungen mit sevdesk Rechnung
Ein zunehmend wichtiger Bestandteil der digitalen Rechnungsstellung ist die E-Rechnung. Dabei handelt es sich nicht lediglich um eine normale PDF-Rechnung, sondern um strukturierte elektronische Rechnungsdaten, die maschinell verarbeitet werden können.
sevdesk unterstützt entsprechende E-Rechnungsfunktionen und ermöglicht unter anderem die Arbeit mit den in Deutschland wichtigen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Damit ist der Tarif auch für Selbstständige interessant, die ihre Rechnungsprozesse an die gesetzlichen Anforderungen rund um elektronische Rechnungen anpassen möchten.
Offene Rechnungen im Blick behalten
Eine Rechnung zu schreiben ist nur der erste Schritt. Ebenso wichtig ist die Frage, ob sie tatsächlich bezahlt wurde.
sevdesk bietet deshalb eine Übersicht über offene Rechnungen. Dadurch lässt sich schneller erkennen, bei welchen Kunden noch Zahlungen ausstehen.
Gerade bei mehreren laufenden Aufträgen kann eine zentrale Übersicht hilfreicher sein als eine manuell geführte Liste oder eine Sammlung einzelner Rechnungsdateien.
Zahlungserinnerungen verwalten
Bleibt eine Rechnung offen, gehört auch das Forderungsmanagement zum Geschäftsalltag. sevdesk Rechnung unterstützt deshalb die Verwaltung von Zahlungserinnerungen.
Das kann insbesondere für Selbstständige hilfreich sein, die ihren Verwaltungsaufwand möglichst gering halten möchten und trotzdem einen strukturierten Überblick über offene Forderungen benötigen.
Kundenverwaltung innerhalb von sevdesk
Rechnungen und Angebote sind unmittelbar mit Kundendaten verbunden. sevdesk ermöglicht deshalb auch die zentrale Verwaltung entsprechender Kontakte.
Dadurch müssen wiederkehrende Angaben wie Name, Anschrift oder weitere Kundendaten nicht für jedes Dokument erneut eingegeben werden.
Für kleine Unternehmen entsteht damit eine zentrale Grundlage für die laufende Fakturierung.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Auch wenn der Tarif Rechnung nicht den vollständigen Funktionsumfang der sevdesk-Buchhaltung enthält, können Daten für die weitere Verarbeitung durch den Steuerberater bereitgestellt werden.
sevdesk bietet dafür entsprechende Schnittstellen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Dazu gehören auch Verbindungen in Richtung DATEV beziehungsweise Steuerberater.
Das ist sinnvoll für Selbstständige, die ihre Rechnungen selbst erstellen, die eigentliche Buchhaltung oder den Jahresabschluss aber weiterhin durch einen Steuerberater erledigen lassen.
Was kostet sevdesk Rechnung?
Der reguläre Monatspreis für sevdesk Rechnung beträgt derzeit 12,90 Euro pro Monat.
Nach den von sevdesk über Awin bereitgestellten Produktdaten wird dieser monatliche Grundpreis für Laufzeiten von 1, 12 und 24 Monaten ausgewiesen.
Allerdings bietet sevdesk regelmäßig zeitlich begrenzte Aktionen und Neukundenrabatte an. Der tatsächlich angebotene Einstiegspreis kann deshalb niedriger sein als der reguläre Tarifpreis.
Hinweis: Preise, Rabatte und Aktionsbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind immer die Konditionen, die sevdesk zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses anzeigt.
sevdesk Rechnung im Überblick
| Bereich | sevdesk Rechnung |
|---|---|
| Rechnungen erstellen | Ja |
| Angebote erstellen | Ja |
| E-Rechnungen | Ja |
| Individuelles Layout und Logo | Ja |
| Offene Rechnungen verwalten | Ja |
| Zahlungserinnerungen | Ja |
| Steuerberater-Anbindung | Ja |
| Umfangreiche Belegbuchhaltung | Nein – dafür Buchhaltung |
| EÜR und GuV | Nein – dafür Buchhaltung |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Nein – dafür Buchhaltung |
| BWA und Kostenstellen | Nein – dafür Buchhaltung Pro |
Was unterscheidet Rechnung von Buchhaltung?
Der wichtigste Unterschied liegt im Umfang der kaufmännischen Funktionen.
sevdesk Rechnung konzentriert sich auf die Fakturierung. Der Tarif eignet sich also für Nutzer, die in erster Linie Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten möchten.
sevdesk Buchhaltung erweitert diesen Funktionsumfang um wesentliche Bereiche der laufenden Buchhaltung. Dazu zählen unter anderem digitale Belegerfassung, EÜR, GuV, Umsatzsteuervoranmeldung, Banking und Abschreibungen.
Wer zusätzlich weitergehende betriebswirtschaftliche Auswertungen wie BWA oder Kostenstellen benötigt, kann wiederum Buchhaltung Pro betrachten.
Vorteile von sevdesk Rechnung
- klarer Schwerpunkt auf Rechnungen und Angeboten
- cloudbasierte Nutzung
- Unterstützung von E-Rechnungen
- individuelles Rechnungsdesign möglich
- Übersicht über offene Rechnungen
- Zahlungserinnerungen
- zentrale Kundenverwaltung
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- geringerer Preis als die umfangreicheren Buchhaltungstarife
Mögliche Nachteile
- keine vollständige laufende Buchhaltung innerhalb dieses Tarifs
- keine umfassende digitale Belegbuchhaltung
- EÜR und GuV gehören zu den umfangreicheren Tarifen
- Umsatzsteuervoranmeldung erfordert den Buchhaltungstarif
- BWA und Kostenstellen sind erst in Buchhaltung Pro enthalten
Reicht sevdesk Rechnung für Selbstständige aus?
Das hängt stark davon ab, welche Aufgaben tatsächlich innerhalb der Software erledigt werden sollen.
Wer hauptsächlich Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, E-Rechnungen versenden und offene Forderungen überwachen möchte, findet im Tarif Rechnung bereits einen umfangreichen Funktionssatz.
Wer dagegen seine laufende Buchhaltung stärker selbst erledigen möchte, sollte bereits vor der Buchung prüfen, ob sevdesk Buchhaltung langfristig die passendere Variante ist.
Damit lässt sich vermeiden, dass unmittelbar nach dem Einstieg Funktionen fehlen, die für den eigenen Arbeitsablauf regelmäßig benötigt werden.
Fazit: Für wen lohnt sich sevdesk Rechnung?
sevdesk Rechnung ist der auf Fakturierung spezialisierte Tarif innerhalb des sevdesk-Angebots. Er richtet sich vor allem an Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleinere Unternehmen, die Angebote und Rechnungen professionell digital erstellen und verwalten möchten.
Besonders relevant ist die Unterstützung von E-Rechnungen. Gleichzeitig helfen Funktionen für offene Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Kundenverwaltung dabei, den administrativen Ablauf rund um die Fakturierung zu strukturieren.
Wer keine vollständige Buchhaltung innerhalb von sevdesk benötigt, kann mit Rechnung bewusst beim schlankeren Tarif bleiben.
Sobald jedoch Belegerfassung, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Banking oder weitere buchhalterische Funktionen benötigt werden, ist der Tarif sevdesk Buchhaltung die naheliegende nächste Stufe.
Häufige Fragen zu sevdesk Rechnung
Was kostet sevdesk Rechnung?
Der reguläre Preis liegt derzeit bei 12,90 Euro pro Monat. Zeitlich begrenzte Neukundenaktionen können zu abweichenden Einstiegspreisen führen.
Kann ich mit sevdesk Rechnung E-Rechnungen erstellen?
Ja. Der Tarif unterstützt elektronische Rechnungen und berücksichtigt unter anderem ZUGFeRD und XRechnung.
Kann ich mit sevdesk Rechnung Angebote erstellen?
Ja. Angebote gehören zu den zentralen Funktionen des Tarifs.
Kann ich mit sevdesk Rechnung meine komplette Buchhaltung erledigen?
Der Tarif ist primär auf Fakturierung ausgerichtet. Für umfangreichere Funktionen wie Belegerfassung, EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung ist sevdesk Buchhaltung vorgesehen.
Kann ich meinen Steuerberater einbinden?
sevdesk bietet Möglichkeiten für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Dadurch kann beispielsweise die Rechnungserstellung selbst erledigt werden, während weiterführende Buchhaltungs- und Steueraufgaben extern bearbeitet werden.
Für wen ist sevdesk Rechnung besonders interessant?
Vor allem für Selbstständige und kleinere Unternehmen, die professionell Angebote und Rechnungen erstellen möchten, aber nicht den vollständigen Funktionsumfang einer Buchhaltungssoftware benötigen.
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