sevdesk Buchhaltung: Belege, Banking, EÜR und UStVA digital erledigen
Wer nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch einen größeren Teil der laufenden Buchhaltung digital erledigen möchte, benötigt mehr als eine reine Fakturierungslösung. Genau hier setzt der Tarif sevdesk Buchhaltung an.
Er erweitert die Funktionen von sevdesk Rechnung um wichtige Bereiche wie digitale Belegerfassung, Online-Banking, Umsatzsteuervoranmeldung, Abschreibungen und weitere Funktionen für die laufende Buchhaltung.
Damit richtet sich sevdesk Buchhaltung insbesondere an Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen, die ihre kaufmännischen Abläufe stärker in einer gemeinsamen Software bündeln möchten.
Was ist sevdesk Buchhaltung?
sevdesk Buchhaltung ist der mittlere der drei kostenpflichtigen Haupttarife von sevdesk. Er enthält die wesentlichen Funktionen des Tarifs Rechnung und ergänzt diese um Funktionen für die laufende Buchhaltung.
Dadurch können nicht nur Angebote und Rechnungen erstellt, sondern auch Belege verarbeitet, Geschäftskonten angebunden und steuerlich relevante Vorgänge vorbereitet werden.
Zu den zentralen Funktionen gehören unter anderem:
- alle wesentlichen Funktionen des Tarifs Rechnung
- digitale Belegerfassung
- KI-gestützte Belegerkennung
- Online-Banking-Verknüpfung
- Zahlungen mit Rechnungen und Belegen verknüpfen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Abschreibungen verwalten
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Lieferscheine erstellen
- Mahnstufen verwalten
Für wen eignet sich sevdesk Buchhaltung?
Der Tarif ist vor allem für Nutzer interessant, denen eine reine Rechnungssoftware nicht mehr ausreicht.
Typische Zielgruppen sind:
- Selbstständige, die ihre laufende Buchhaltung selbst organisieren möchten
- Freiberufler mit regelmäßigem Beleg- und Zahlungsaufkommen
- Einzelunternehmer, die Einnahmen und Ausgaben digital verwalten möchten
- Kleinunternehmer, die ihre Belege, Rechnungen und Bankbewegungen zentral zusammenführen möchten
- kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung vorbereiten und mit einem Steuerberater zusammenarbeiten
Wer hauptsächlich Angebote und Rechnungen erstellt, kann mit sevdesk Rechnung bereits ausreichend ausgestattet sein. Wer dagegen zusätzlich Belege, Banktransaktionen, Steuerdaten und Abschreibungen verwalten möchte, findet in sevdesk Buchhaltung den deutlich umfangreicheren Funktionsumfang.
Belege digital erfassen
Ein zentraler Unterschied zum Tarif Rechnung ist die umfangreichere Belegerfassung.
Rechnungen und Quittungen können digital erfasst und innerhalb von sevdesk verarbeitet werden. Dadurch lassen sich Geschäftsvorgänge direkt mit den dazugehörigen Unterlagen verbinden.
sevdesk unterstützt dabei auch eine KI-gestützte Belegerfassung. Informationen aus hochgeladenen Dokumenten können dadurch teilweise automatisch erkannt und für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.
Das reduziert den manuellen Aufwand und erleichtert insbesondere bei regelmäßigem Belegaufkommen die laufende Organisation.
Belege per App erfassen
Belege müssen nicht erst gesammelt und später am Computer übertragen werden. Sie können auch unterwegs mit der mobilen Anwendung erfasst werden.
Gerade für Selbstständige, die häufig unterwegs sind, kann das praktisch sein. Eine Quittung lässt sich direkt digitalisieren und anschließend innerhalb der Buchhaltung weiterverarbeiten.
Dadurch entsteht schrittweise ein digitaler Belegbestand, anstatt Papierunterlagen über längere Zeit sammeln zu müssen.
Online-Banking mit sevdesk verbinden
sevdesk Buchhaltung ermöglicht die Verbindung von Geschäftskonten mit der Buchhaltungssoftware.
Dadurch können Bankbewegungen direkt innerhalb von sevdesk angezeigt und mit passenden Rechnungen beziehungsweise Belegen abgeglichen werden.
Nach Angaben von sevdesk werden bereits mehrere Tausend Banken und Neobanken unterstützt.
Die Bankanbindung ist insbesondere dann hilfreich, wenn regelmäßig viele Zahlungsein- und -ausgänge verarbeitet werden müssen.
Zahlungen automatisch Rechnungen zuordnen
Eine Rechnung allein sagt noch nicht aus, ob der Kunde tatsächlich bezahlt hat. Durch die Verknüpfung mit dem Online-Banking können Zahlungseingänge leichter den passenden Rechnungen zugeordnet werden.
Damit lässt sich schneller erkennen:
- welche Rechnungen bereits bezahlt wurden
- welche Forderungen noch offen sind
- welche Zahlungen noch einem Beleg zugeordnet werden müssen
Das schafft mehr Übersicht und reduziert den manuellen Abgleich zwischen Bankkonto und Rechnungsverwaltung.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit sevdesk
Für viele Selbstständige und Freiberufler ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) eine zentrale Form der Gewinnermittlung.
sevdesk kann die dafür relevanten Einnahmen und Ausgaben innerhalb der laufenden Buchhaltung erfassen und entsprechend aufbereiten.
Voraussetzung ist natürlich, dass die zugrunde liegenden Geschäftsvorgänge vollständig und korrekt erfasst wurden.
Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Tarifs ist die Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA).
Die innerhalb der Buchhaltung erfassten Umsätze und Vorsteuerbeträge bilden die Grundlage für die entsprechenden Steuerdaten.
sevdesk stellt dafür eine Verbindung zum Finanzamt beziehungsweise zu ELSTER bereit, sodass die Umsatzsteuervoranmeldung aus dem Buchhaltungsprozess heraus bearbeitet werden kann.
Damit entfällt ein Teil der manuellen Übertragung zwischen verschiedenen Anwendungen.
Abschreibungen verwalten
Auch Anlagegüter können innerhalb der Buchhaltung relevant werden. sevdesk Buchhaltung bietet deshalb Funktionen zur Verwaltung von Abschreibungen.
Das ist beispielsweise interessant, wenn betriebliche Anschaffungen nicht vollständig im Jahr des Kaufs als Aufwand berücksichtigt werden, sondern über mehrere Jahre abgeschrieben werden.
Gerade für Selbstständige mit regelmäßigem Anlagevermögen kann diese Funktion die laufende Buchhaltung deutlich strukturierter machen.
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Neben Angeboten und Rechnungen unterstützt sevdesk Buchhaltung weitere Dokumente innerhalb des Geschäftsprozesses.
Dazu gehören unter anderem:
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Zahlungserinnerungen beziehungsweise Mahnstufen
Dadurch können mehrere Schritte eines Auftrags innerhalb derselben Software abgebildet werden.
Mahnstufen und offene Forderungen
Offene Rechnungen gehören für viele Unternehmen zum Alltag. sevdesk unterstützt deshalb nicht nur die Übersicht über Forderungen, sondern im Buchhaltungstarif auch strukturierte Mahnstufen.
Damit lässt sich der Prozess von der ursprünglichen Rechnung bis zu weiteren Zahlungserinnerungen nachvollziehbarer organisieren.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Auch mit sevdesk Buchhaltung müssen Unternehmen nicht sämtliche steuerlichen Aufgaben selbst erledigen.
Die Software unterstützt den Austausch von Buchhaltungsdaten mit dem Steuerberater und bietet unter anderem DATEV-bezogene Schnittstellen.
Dadurch kann beispielsweise die laufende Belegerfassung intern erledigt werden, während komplexere steuerliche Aufgaben oder der Jahresabschluss weiterhin vom Steuerberater übernommen werden.
Gerade diese Arbeitsteilung kann für kleine Unternehmen sinnvoll sein: Die täglichen Geschäftsvorgänge werden digital organisiert, ohne auf professionelle steuerliche Unterstützung verzichten zu müssen.
Was kostet sevdesk Buchhaltung?
Der reguläre Preis für sevdesk Buchhaltung beträgt derzeit 25,90 Euro pro Monat.
Im von sevdesk über Awin bereitgestellten Produktfeed wird dieser monatliche Grundpreis für Laufzeiten von 1, 12 und 24 Monaten ausgewiesen.
Zusätzlich führt sevdesk regelmäßig Neukundenaktionen und Rabattkampagnen durch. Der tatsächlich angebotene Einstiegspreis kann daher zeitweise niedriger liegen.
Hinweis: Preise, Rabatte und Aktionsbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind immer die Konditionen, die sevdesk zum Zeitpunkt der Buchung anzeigt.
sevdesk Buchhaltung im Überblick
| Funktion | sevdesk Buchhaltung |
|---|---|
| Angebote erstellen | Ja |
| Rechnungen erstellen | Ja |
| E-Rechnungen | Ja |
| Digitale Belegerfassung | Ja |
| KI-gestützte Belegerfassung | Ja |
| Online-Banking | Ja |
| Zahlungszuordnung | Ja |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung | Ja |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja |
| Abschreibungen | Ja |
| Auftragsbestätigungen | Ja |
| Lieferscheine | Ja |
| BWA und Kostenstellen | Erweiterter Schwerpunkt von Buchhaltung Pro |
Unterschied zwischen Rechnung und Buchhaltung
Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Tarifen liegt im Umfang der Finanzbuchhaltung.
sevdesk Rechnung konzentriert sich hauptsächlich auf:
- Angebote
- Rechnungen
- E-Rechnungen
- Kundenverwaltung
- offene Forderungen
sevdesk Buchhaltung ergänzt diese Funktionen insbesondere um:
- Belegerfassung
- Online-Banking
- Zahlungszuordnung
- EÜR
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Abschreibungen
- weitere Buchhaltungsfunktionen
Wer seine laufende Buchhaltung stärker selbst erledigen möchte, erhält mit Buchhaltung deshalb den deutlich umfassenderen Tarif.
Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung Pro
Auch oberhalb von sevdesk Buchhaltung gibt es noch eine weitere Tarifstufe.
Buchhaltung Pro übernimmt die Funktionen des Buchhaltungstarifs und ergänzt sie um weitergehende Möglichkeiten für betriebswirtschaftliche Analyse und Unternehmenssteuerung.
Dazu gehören insbesondere Funktionen wie BWA und Kostenstellen.
Für viele klassische Selbstständige dürfte Buchhaltung bereits einen umfangreichen Funktionsumfang bieten. Buchhaltung Pro wird vor allem dann interessant, wenn zusätzliche Auswertungs- und Controllingfunktionen benötigt werden.
Vorteile von sevdesk Buchhaltung
- Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Software
- digitale Belegerfassung
- KI-Unterstützung bei der Belegverarbeitung
- Online-Banking-Anbindung
- automatisierte beziehungsweise unterstützte Zahlungszuordnung
- EÜR innerhalb der Buchhaltung
- Unterstützung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Verwaltung von Abschreibungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern möglich
- cloudbasierte Nutzung
Mögliche Nachteile und Grenzen
- teurer als der reine Rechnungstarif
- für Nutzer mit ausschließlich einfacher Fakturierung möglicherweise umfangreicher als notwendig
- bestimmte erweiterte Auswertungen sind Buchhaltung Pro vorbehalten
- keine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung
- komplexe steuerliche beziehungsweise bilanzielle Anforderungen können weiterhin zusätzliche Lösungen erfordern
Für wen lohnt sich der Aufpreis gegenüber sevdesk Rechnung?
Der Aufpreis lohnt sich vor allem dann, wenn regelmäßig buchhalterische Aufgaben erledigt werden, die über das reine Schreiben von Rechnungen hinausgehen.
Wer beispielsweise:
- viele Eingangsbelege erhält,
- Bankbewegungen automatisch beziehungsweise digital abgleichen möchte,
- eine EÜR benötigt,
- Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereitet,
- Abschreibungen verwalten muss
profitiert deutlich stärker vom Tarif Buchhaltung als vom reinen Rechnungstarif.
Fazit: Für wen eignet sich sevdesk Buchhaltung?
sevdesk Buchhaltung ist für Selbstständige und kleinere Unternehmen gedacht, die ihre kaufmännischen Abläufe nicht auf die Rechnungserstellung beschränken möchten.
Die Kombination aus Rechnungen, digitaler Belegerfassung, Online-Banking, Zahlungszuordnung, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Abschreibungen deckt einen großen Teil der typischen laufenden Buchhaltung kleiner Unternehmen ab.
Wer lediglich Angebote und Rechnungen erstellen möchte, kann mit sevdesk Rechnung günstiger einsteigen. Wer dagegen einen größeren Teil seiner Buchhaltung selbst digital verwalten möchte, findet in sevdesk Buchhaltung die logisch nächste Tarifstufe.
Für Unternehmen mit weitergehenden Anforderungen an BWA, Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertungen steht anschließend noch sevdesk Buchhaltung Pro zur Verfügung.
Häufige Fragen zu sevdesk Buchhaltung
Was kostet sevdesk Buchhaltung?
Der reguläre Preis beträgt derzeit 25,90 Euro pro Monat. Neukundenaktionen können zeitweise zu niedrigeren Einstiegspreisen führen.
Kann ich mit sevdesk Buchhaltung Belege erfassen?
Ja. Die digitale Belegerfassung gehört zu den zentralen Funktionen des Tarifs. sevdesk unterstützt dabei auch eine KI-gestützte Erkennung von Belegdaten.
Kann ich mein Bankkonto mit sevdesk verbinden?
Ja. sevdesk Buchhaltung unterstützt die Verbindung mit zahlreichen Banken und ermöglicht dadurch die Zuordnung von Bankbewegungen zu Rechnungen und Belegen.
Kann sevdesk eine EÜR erstellen?
Der Buchhaltungstarif unterstützt die Verarbeitung der für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung relevanten Einnahmen und Ausgaben.
Kann ich mit sevdesk die Umsatzsteuervoranmeldung bearbeiten?
Ja. Die Umsatzsteuervoranmeldung gehört zum Funktionsumfang von sevdesk Buchhaltung und kann auf Basis der erfassten Buchhaltungsdaten bearbeitet werden.
Was ist der Unterschied zu sevdesk Rechnung?
sevdesk Rechnung konzentriert sich hauptsächlich auf Angebote, Rechnungen und Fakturierung. sevdesk Buchhaltung ergänzt diese Funktionen um Belegerfassung, Banking, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Abschreibungen und weitere Buchhaltungsfunktionen.
Brauche ich Buchhaltung Pro?
Nicht zwingend. Buchhaltung Pro wird vor allem dann interessant, wenn zusätzliche betriebswirtschaftliche Auswertungen wie BWA und Kostenstellen benötigt werden.
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