sevdesk DE im Überblick: Buchhaltung, Rechnungen und Steuern für Selbstständige
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Zahlungen zuordnen und steuerlich relevante Daten für den Steuerberater vorbereiten: Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen kann die laufende Buchhaltung schnell viel Zeit beanspruchen. sevdesk bündelt viele dieser Aufgaben in einer cloudbasierten Rechnungs- und Buchhaltungssoftware.
Das Angebot richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freiberufler, Gründer, Kleinunternehmer und kleinere Unternehmen, die ihre kaufmännischen Abläufe digital organisieren möchten. Je nach Tarif reicht der Funktionsumfang von der einfachen Rechnungserstellung bis zu Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Banking, BWA und Kostenstellen.
Was ist sevdesk?
sevdesk ist eine browserbasierte Software für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Eine klassische lokale Installation auf dem PC ist nicht erforderlich. Die Anwendung lässt sich über den Browser nutzen und wird durch mobile Anwendungen ergänzt.
Der Schwerpunkt liegt darauf, wiederkehrende kaufmännische Prozesse in einer zentralen Umgebung abzubilden. Dazu gehören beispielsweise:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen schreiben und verarbeiten
- Belege digital erfassen
- Zahlungseingänge und Bankbewegungen zuordnen
- offene Forderungen überwachen
- EÜR und weitere Auswertungen erstellen
- Umsatzsteuervoranmeldungen bearbeiten
- Daten mit dem Steuerberater austauschen
Welche Funktionen tatsächlich verfügbar sind, hängt vom gewählten sevdesk-Tarif ab.
Für wen eignet sich sevdesk?
sevdesk konzentriert sich auf die Anforderungen von Selbstständigen und kleineren Unternehmen. Besonders interessant ist die Software für Nutzer, die ihre Buchhaltung digital organisieren möchten, aber keine umfangreiche klassische ERP-Lösung benötigen.
Typische Zielgruppen sind:
- Freiberufler, die Angebote, Rechnungen und Belege digital verwalten möchten
- Selbstständige und Einzelunternehmer mit laufender Einnahmen- und Ausgabenverwaltung
- Kleinunternehmer, die ihre Rechnungsprozesse übersichtlich organisieren wollen
- Gründer und Start-ups, die ihre kaufmännischen Abläufe von Beginn an digital strukturieren möchten
- kleinere Unternehmen, die zusätzlich Auswertungen, Banking und Schnittstellen benötigen
Rechnungen und E-Rechnungen mit sevdesk
Die Rechnungsfunktionen decken einen wesentlichen Teil des täglichen Verwaltungsaufwands ab. Nutzer können Angebote und Rechnungen erstellen, Kunden und Leistungen verwalten sowie offene Rechnungen im Blick behalten.
Ein wichtiger Bestandteil ist die E-Rechnung. sevdesk unterstützt unter anderem die in Deutschland relevanten Formate ZUGFeRD und XRechnung. Damit eignet sich die Software auch für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse an die zunehmenden Anforderungen rund um strukturierte elektronische Rechnungen anpassen möchten.
Je nach Tarif kommen weitere Funktionen wie Zahlungserinnerungen, Belegerfassung und zusätzliche buchhalterische Auswertungen hinzu.
Digitale Belegerfassung und laufende Buchhaltung
Im Tarif Buchhaltung geht sevdesk deutlich über die reine Fakturierung hinaus. Belege können digital erfasst und den entsprechenden Geschäftsvorgängen zugeordnet werden. Dabei unterstützt die Software auch eine automatisierte beziehungsweise KI-gestützte Belegerkennung.
Für Selbstständige bedeutet das: Eingangsrechnungen und sonstige Belege müssen nicht ausschließlich in Papierform gesammelt und später manuell übertragen werden. Die Informationen können innerhalb der Buchhaltungssoftware verarbeitet und mit weiteren Geschäftsvorgängen verbunden werden.
Zum erweiterten Funktionsumfang gehören unter anderem:
- digitale und KI-gestützte Belegerfassung
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
- Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV)
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
- Anlagen und Abschreibungen
- Summen- und Saldenlisten
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Online-Banking und Zahlungszuordnung
Ein weiterer Bestandteil der Buchhaltungsfunktionen ist die Verbindung mit Geschäftskonten. sevdesk unterstützt die Anbindung zahlreicher Banken und Neobanken.
Bankbewegungen können dadurch innerhalb der Software mit Rechnungen und Belegen abgeglichen werden. Gerade bei einer größeren Zahl regelmäßig eingehender oder ausgehender Zahlungen kann diese Verbindung den manuellen Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und DATEV
Unternehmer müssen ihre Buchhaltung nicht zwangsläufig vollständig allein erledigen. sevdesk bietet deshalb verschiedene Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
Daten und Dokumente lassen sich für die weitere Verarbeitung exportieren. Darüber hinaus stehen DATEV-bezogene Schnittstellen sowie Möglichkeiten für den digitalen Datenaustausch mit dem Steuerberater zur Verfügung.
Das ist insbesondere für Selbstständige interessant, die einen Teil der laufenden Buchhaltung selbst erledigen, weiterführende steuerliche Aufgaben oder den Jahresabschluss aber beim Steuerberater belassen möchten.
Die sevdesk-Tarife im Überblick
sevdesk staffelt den Funktionsumfang in mehrere Tarife. Dadurch muss ein Nutzer, der hauptsächlich Rechnungen schreiben möchte, nicht zwangsläufig denselben Funktionsumfang buchen wie ein Unternehmen mit umfangreicherer Buchhaltung.
| Tarif | Geeignet für | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| Kostenlos | Einsteiger mit geringem Funktionsbedarf | Grundlegende Funktionen mit begrenztem Umfang |
| Rechnung | Selbstständige mit Schwerpunkt Fakturierung | Rechnungen, Angebote, E-Rechnungen und Kundenverwaltung |
| Buchhaltung | Selbstständige und kleinere Unternehmen mit laufender Buchhaltung | Zusätzlich Belege, EÜR, GuV, UStVA, Banking und Abschreibungen |
| Buchhaltung Pro | Unternehmen mit höheren Anforderungen | Zusätzlich erweiterte Auswertungen, BWA und Kostenstellen |
Was kostet sevdesk?
Für die kostenpflichtigen Haupttarife gelten als reguläre Orientierung derzeit folgende Preise:
- Rechnung: 12,90 Euro pro Monat
- Buchhaltung: 25,90 Euro pro Monat
- Buchhaltung Pro: 34,90 Euro pro Monat
Bei Rechnung und Buchhaltung zeigen die von sevdesk über Awin bereitgestellten Produktdaten denselben monatlichen Grundpreis für Laufzeiten von 1, 12 und 24 Monaten.
sevdesk führt allerdings regelmäßig Neukundenaktionen und Rabattkampagnen durch. Der tatsächlich angebotene Einstiegspreis kann deshalb von den regulären Tarifpreisen abweichen.
Hinweis: Preise, Rabatte und Aktionsbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind immer die Konditionen, die sevdesk zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses anzeigt.
Integrationen und Erweiterungsmöglichkeiten
Eine Buchhaltungssoftware arbeitet in vielen Unternehmen nicht isoliert. Daten entstehen beispielsweise in Onlineshops, Zahlungssystemen, Projektmanagement-Tools oder anderen Geschäftsanwendungen.
sevdesk bietet deshalb zahlreiche Integrationen zu externen Plattformen und Diensten. Dadurch können verschiedene Geschäftsprozesse miteinander verbunden und manuelle Datenübertragungen reduziert werden.
Für weitergehende Anforderungen steht außerdem eine API zur Verfügung. Damit können externe Anwendungen und eigene Lösungen mit sevdesk verbunden werden.
Welche Vorteile bietet sevdesk?
- cloudbasierte Nutzung über den Browser
- Rechnungen und Buchhaltung in einer gemeinsamen Umgebung
- Unterstützung von E-Rechnungen
- digitale und teilweise automatisierte Belegerfassung
- EÜR, UStVA und weitere Auswertungen je nach Tarif
- Anbindung von Geschäftskonten
- DATEV- und Steuerberater-Schnittstellen
- zahlreiche Integrationen zu anderen Geschäftsanwendungen
- unterschiedliche Tarife für verschiedene Anforderungen
Welche Grenzen hat sevdesk?
Auch eine umfangreiche Buchhaltungssoftware ersetzt nicht automatisch jede kaufmännische oder steuerliche Speziallösung. Vor der Entscheidung sollte deshalb geprüft werden, ob der eigene Anwendungsfall vollständig zum Funktionsumfang passt.
Zu den Bereichen, die sevdesk nicht vollständig selbst abdeckt, gehören beispielsweise:
- vollständige E-Bilanz-Erstellung
- vollständige Einkommensteuererklärung
- vollständige Gewerbesteuererklärung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- bestimmte komplexe Bilanzierungs- und Unternehmensstrukturen
Gerade bei bilanzierungspflichtigen Unternehmen, Lohnabrechnung oder komplexeren steuerlichen Anforderungen kann deshalb weiterhin zusätzliche Software oder die Unterstützung durch einen Steuerberater erforderlich sein.
sevdesk Rechnung: Für die professionelle Fakturierung
Der Tarif Rechnung eignet sich vor allem für Selbstständige, die ihre Angebote und Rechnungen professionell erstellen und verwalten möchten, aber keine vollständige laufende Buchhaltung innerhalb von sevdesk benötigen.
Damit ist Rechnung insbesondere für Anwender interessant, deren Schwerpunkt auf Fakturierung, Kundenverwaltung und E-Rechnungen liegt.
sevdesk Buchhaltung: Mehr Funktionen für den Geschäftsalltag
Wer zusätzlich Belege erfassen, Bankbewegungen verwalten sowie steuerlich relevante Auswertungen erstellen möchte, erhält mit sevdesk Buchhaltung einen deutlich erweiterten Funktionsumfang.
Dieser Tarif dürfte für viele Selbstständige und kleinere Unternehmen die zentrale Variante darstellen, wenn nicht nur Rechnungen geschrieben, sondern auch wesentliche Teile der laufenden Buchhaltung digital erledigt werden sollen.
sevdesk Buchhaltung Pro: Erweiterte Auswertungen
Buchhaltung Pro richtet sich an Nutzer mit weitergehenden Anforderungen. Neben den Funktionen des Buchhaltungstarifs stehen zusätzliche Möglichkeiten wie BWA, Kostenstellen und weitere Funktionen zur betriebswirtschaftlichen Auswertung zur Verfügung.
Damit richtet sich der Pro-Tarif eher an Unternehmen, deren Buchhaltung und internes Controlling bereits umfangreicher geworden sind.
Welcher sevdesk-Tarif passt zu welchem Nutzer?
Welcher Tarif sinnvoll ist, hängt weniger von der reinen Unternehmensgröße als von den tatsächlich benötigten Funktionen ab.
Wer hauptsächlich Angebote und Rechnungen erstellen möchte, kann sich zunächst den Tarif Rechnung ansehen. Wer zusätzlich Belege, Bankbewegungen, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldungen innerhalb der Software bearbeiten möchte, sollte den Tarif Buchhaltung genauer prüfen.
Buchhaltung Pro richtet sich dagegen an Nutzer, die zusätzliche betriebswirtschaftliche Auswertungen und weitergehende Organisationsfunktionen benötigen.
Fazit: Für wen kann sich sevdesk lohnen?
sevdesk verbindet Rechnungsstellung und digitale Buchhaltung in einer gemeinsamen Cloud-Umgebung und richtet sich damit vor allem an Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleinere Unternehmen.
Die gestaffelte Tarifstruktur ermöglicht es, den Funktionsumfang an die eigenen Anforderungen anzupassen. Wer zunächst lediglich Rechnungen schreiben möchte, benötigt nicht automatisch den kompletten Buchhaltungsumfang. Mit Buchhaltung und Buchhaltung Pro stehen bei wachsendem Bedarf zusätzliche Funktionen für Belegerfassung, Banking, Steuerprozesse und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung.
Besonders interessant ist sevdesk für Anwender, die ihre laufenden kaufmännischen Prozesse selbst digital organisieren möchten und gleichzeitig weiterhin mit einem Steuerberater zusammenarbeiten.
Bei komplexer Bilanzierung, Lohnabrechnung oder besonderen steuerlichen Anforderungen sollte jedoch vorab geprüft werden, welche Aufgaben sevdesk abdeckt und für welche Bereiche weiterhin zusätzliche Software oder professionelle Unterstützung erforderlich ist.
Häufige Fragen zu sevdesk
Ist sevdesk eine reine Rechnungssoftware?
Nein. Neben der Rechnungserstellung bietet sevdesk je nach Tarif auch Funktionen für Belegerfassung, Banking, EÜR, GuV, Umsatzsteuervoranmeldung und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
Kann sevdesk E-Rechnungen erstellen?
Ja. sevdesk unterstützt elektronische Rechnungen unter anderem in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Kann ich sevdesk zusammen mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. sevdesk bietet verschiedene Möglichkeiten für den digitalen Datenaustausch sowie DATEV-bezogene Funktionen für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Gibt es einen kostenlosen sevdesk-Tarif?
Ja. sevdesk bietet einen kostenlosen Einstieg mit begrenztem Funktionsumfang. Für umfangreichere Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen stehen die kostenpflichtigen Tarife Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro zur Verfügung.
Ersetzt sevdesk einen Steuerberater?
Nicht grundsätzlich. sevdesk kann zahlreiche Aufgaben der laufenden Rechnungsstellung und Buchhaltung digitalisieren. Komplexere steuerliche Aufgaben, Jahresabschlüsse oder individuelle steuerliche Fragestellungen können weiterhin professionelle Unterstützung erforderlich machen.
Welche sevdesk-Version eignet sich für Selbstständige?
Das hängt vom benötigten Funktionsumfang ab. Für reine Rechnungsstellung kann der Tarif Rechnung ausreichen. Wer zusätzlich Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldungen bearbeiten möchte, sollte eher Buchhaltung betrachten. Für weitergehende Auswertungen kommt Buchhaltung Pro infrage.
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