sevdesk Buchhaltung Pro: BWA, Kostenstellen und API für mehr Überblick
Mit wachsendem Unternehmen steigen häufig auch die Anforderungen an die Buchhaltung. Dann reicht es nicht mehr aus, nur Rechnungen zu schreiben, Belege zu erfassen und Bankbewegungen zuzuordnen. Zusätzlich werden betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kostenstellen und Schnittstellen zu anderen Systemen wichtiger.
Genau dafür bietet sevdesk den Tarif Buchhaltung Pro an. Er baut auf dem normalen Buchhaltungstarif auf und ergänzt ihn um Funktionen für eine detailliertere Analyse und Steuerung des Unternehmens.
Der Tarif richtet sich insbesondere an Selbstständige und kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung stärker auswerten, Geschäftsbereiche getrennt betrachten oder externe Anwendungen über eine API anbinden möchten.
Was ist sevdesk Buchhaltung Pro?
sevdesk Buchhaltung Pro ist der umfangreichste der drei kostenpflichtigen Haupttarife von sevdesk.
Er enthält die Funktionen von sevdesk Buchhaltung und ergänzt sie insbesondere um:
- betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- Kostenstellen
- REST-API-Schnittstelle
- erweiterte Analyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen
Dadurch richtet sich der Pro-Tarif vor allem an Nutzer, die nicht nur ihre laufende Buchhaltung erledigen, sondern ihre Finanzdaten auch stärker für betriebliche Entscheidungen nutzen möchten.
Welche Funktionen aus sevdesk Buchhaltung sind enthalten?
Da Buchhaltung Pro auf dem normalen Buchhaltungstarif aufbaut, stehen weiterhin die wesentlichen Funktionen für Rechnungsstellung und laufende Buchhaltung zur Verfügung.
Dazu gehören unter anderem:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen verarbeiten
- digitale und KI-gestützte Belegerfassung
- Online-Banking-Verknüpfung
- Zahlungen Rechnungen und Belegen zuordnen
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Abschreibungen verwalten
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- Mahnstufen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Buchhaltung Pro ersetzt diese Funktionen also nicht, sondern erweitert sie um zusätzliche Analyse- und Organisationsmöglichkeiten.
BWA mit sevdesk Buchhaltung Pro
Eine der wichtigsten Zusatzfunktionen ist die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA).
Die BWA dient dazu, die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens anhand aktueller Buchhaltungsdaten zu beurteilen. Sie zeigt wichtige Finanzkennzahlen und kann dabei helfen, Entwicklungen schneller zu erkennen.
Mit sevdesk Buchhaltung Pro lässt sich die BWA auf Grundlage der aktuellen digitalen Buchhaltungsdaten erstellen.
Dadurch kann sie beispielsweise genutzt werden, um:
- die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens zu beobachten
- Einnahmen und Kosten besser einzuordnen
- Veränderungen frühzeitig zu erkennen
- betriebliche Entscheidungen auf aktuelle Zahlen zu stützen
- Finanzinformationen gegenüber Dritten bereitzustellen
Eine BWA kann beispielsweise auch im Gespräch mit Banken, Finanzierungspartnern oder Steuerberatern eine wichtige Rolle spielen.
Kostenstellen für eine genauere Auswertung
Ein weiterer Unterschied zum normalen Buchhaltungstarif sind die Kostenstellen.
Damit können Rechnungen und Belege bestimmten Unternehmensbereichen, Projekten oder organisatorischen Einheiten zugeordnet werden.
Je nach Unternehmensstruktur lassen sich damit beispielsweise verschiedene Bereiche voneinander trennen:
- unterschiedliche Projekte
- Standorte
- Abteilungen
- Geschäftsbereiche
- interne Kostenbereiche
Anschließend können Einnahmen und Ausgaben nach diesen Kostenstellen gefiltert und ausgewertet werden.
Das ist besonders hilfreich, wenn nicht nur das Gesamtergebnis des Unternehmens interessant ist, sondern auch die Frage, welche Bereiche wirtschaftlich besonders gut oder weniger gut funktionieren.
Warum sind Kostenstellen für Unternehmen interessant?
Ohne Kostenstellen landen viele Einnahmen und Ausgaben lediglich in einer gemeinsamen Buchhaltung. Für kleinere Betriebe kann das zunächst ausreichen.
Sobald mehrere Projekte oder Geschäftsbereiche parallel laufen, wird jedoch häufig eine differenziertere Betrachtung sinnvoll.
Kostenstellen können beispielsweise zeigen:
- welches Projekt besonders hohe Kosten verursacht
- welcher Geschäftsbereich besonders profitabel arbeitet
- wie sich verschiedene Unternehmensbereiche entwickeln
- wo Einsparpotenzial besteht
Damit wird die Buchhaltung stärker zu einem Instrument der Unternehmenssteuerung.
REST-API für externe Anwendungen
Ein weiterer Bestandteil von Buchhaltung Pro ist die REST-API-Schnittstelle.
Eine API ermöglicht es, sevdesk mit externen Anwendungen oder selbst entwickelten Lösungen zu verbinden.
Dadurch können Daten zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht oder bestimmte Abläufe automatisiert werden.
Das kann beispielsweise interessant sein für:
- eigene Unternehmenssoftware
- Webanwendungen
- individuelle Automatisierungen
- externe Verwaltungsprogramme
- spezielle interne Workflows
sevdesk stellt dafür eine API-Dokumentation bereit, mit deren Hilfe Entwickler eigene Integrationen aufbauen können.
Für wen ist die REST-API sinnvoll?
Nicht jeder Selbstständige benötigt eine API. Wer lediglich Rechnungen schreibt und seine laufende Buchhaltung erledigt, wird diese Funktion häufig gar nicht verwenden.
Interessant wird sie vor allem dann, wenn bereits andere digitale Systeme im Unternehmen eingesetzt werden und Daten automatisiert mit sevdesk ausgetauscht werden sollen.
Dadurch kann Buchhaltung Pro besonders für technisch stärker integrierte Unternehmen interessant sein.
Erweiterte Analyse von Geschäftsvorgängen
sevdesk positioniert Buchhaltung Pro ausdrücklich für Nutzer, die ihre Geschäftsvorgänge umfangreicher analysieren und auswerten möchten.
Der Unterschied zum normalen Buchhaltungstarif liegt deshalb weniger in der alltäglichen Belegerfassung als in der zusätzlichen Auswertung der vorhandenen Daten.
Während sevdesk Buchhaltung den Schwerpunkt auf die operative Buchhaltung legt, erweitert Buchhaltung Pro diese Grundlage um zusätzliche Instrumente für Analyse und Unternehmenssteuerung.
Für wen eignet sich sevdesk Buchhaltung Pro?
Der Pro-Tarif eignet sich vor allem für Unternehmen, bei denen die Anforderungen über die reine laufende Buchhaltung hinausgehen.
Typische Einsatzfälle können sein:
- Selbstständige mit mehreren Geschäftsbereichen
- Unternehmen mit mehreren Projekten
- Betriebe, die regelmäßig eine BWA benötigen
- Unternehmen mit Kostenstellenrechnung
- Firmen mit individuellen Softwareintegrationen
- Unternehmen, die aktuelle Finanzkennzahlen stärker für Entscheidungen nutzen möchten
Was kostet sevdesk Buchhaltung Pro?
Der reguläre Preis für sevdesk Buchhaltung Pro beträgt derzeit 34,90 Euro pro Monat.
sevdesk bietet regelmäßig zeitlich begrenzte Neukundenrabatte an. Je nach gewählter Laufzeit kann der tatsächlich angebotene Einstiegspreis deshalb niedriger ausfallen.
Hinweis: Preise, Rabatte und Aktionsbedingungen können sich jederzeit ändern. Maßgeblich sind immer die Konditionen, die sevdesk beim Abschluss des Tarifs anzeigt.
sevdesk Buchhaltung Pro im Überblick
| Funktion | Buchhaltung Pro |
|---|---|
| Angebote und Rechnungen | Ja |
| E-Rechnungen | Ja |
| Digitale Belegerfassung | Ja |
| KI-gestützte Belegerfassung | Ja |
| Online-Banking | Ja |
| EÜR | Ja |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja |
| Abschreibungen | Ja |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Ja |
| Kostenstellen | Ja |
| REST-API | Ja |
| Erweiterte Geschäftsauswertungen | Ja |
Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung Pro
Der normale Tarif sevdesk Buchhaltung deckt bereits einen großen Teil der typischen laufenden Buchhaltung ab.
Dazu gehören unter anderem:
- Belegerfassung
- Banking
- Zahlungszuordnung
- EÜR
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Abschreibungen
sevdesk Buchhaltung Pro ergänzt diese Basis vor allem um:
- BWA
- Kostenstellen
- REST-API
- erweiterte Analysefunktionen
Der Pro-Tarif richtet sich damit weniger an Nutzer, die einfach nur mehr Belege bearbeiten möchten, sondern an Unternehmen, die ihre vorhandenen Buchhaltungsdaten umfassender auswerten und weiterverwenden wollen.
Wann lohnt sich Buchhaltung Pro?
Buchhaltung Pro lohnt sich insbesondere dann, wenn mindestens eine der zusätzlichen Pro-Funktionen tatsächlich regelmäßig benötigt wird.
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn:
- regelmäßig eine BWA erstellt werden soll
- mehrere Geschäftsbereiche getrennt ausgewertet werden müssen
- Projekte über Kostenstellen abgebildet werden sollen
- sevdesk über eine API mit anderen Systemen verbunden werden soll
- aktuelle Unternehmenskennzahlen eine größere Rolle bei Entscheidungen spielen
Wer diese Funktionen nicht benötigt, kann mit sevdesk Buchhaltung bereits einen sehr umfangreichen Funktionsumfang erhalten.
Vorteile von sevdesk Buchhaltung Pro
- alle wesentlichen Funktionen von sevdesk Buchhaltung enthalten
- BWA auf Basis aktueller Buchhaltungsdaten
- Kostenstellen für differenzierte Auswertungen
- REST-API für externe Anwendungen
- erweiterte Analyse von Geschäftsvorgängen
- stärkerer Fokus auf Unternehmenssteuerung
- cloudbasierte Nutzung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern möglich
Mögliche Nachteile
- höherer Preis als Rechnung und Buchhaltung
- für sehr kleine Unternehmen möglicherweise mehr Funktionen als notwendig
- API-Funktionen sind vor allem für technisch anspruchsvollere Anwendungsfälle relevant
- Kostenstellen lohnen sich hauptsächlich bei mehreren Projekten oder Geschäftsbereichen
- keine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung
Buchhaltung Pro oder normaler Buchhaltungstarif?
Für viele Selbstständige dürfte der normale Tarif Buchhaltung bereits ausreichen.
Wer Belege erfassen, Online-Banking nutzen, eine EÜR erstellen und Umsatzsteuervoranmeldungen bearbeiten möchte, erhält dort bereits die wichtigsten Funktionen der laufenden Buchhaltung.
Buchhaltung Pro wird vor allem dann interessant, wenn die Buchhaltungsdaten zusätzlich für Controlling, Kostenstellenrechnung oder externe Softwareintegrationen genutzt werden sollen.
Die Entscheidung hängt deshalb nicht nur von der Unternehmensgröße ab, sondern vor allem davon, wie detailliert die vorhandenen Finanzdaten ausgewertet und weiterverarbeitet werden sollen.
Fazit: Für wen eignet sich sevdesk Buchhaltung Pro?
sevdesk Buchhaltung Pro richtet sich an Unternehmen, die über die klassische laufende Buchhaltung hinaus zusätzliche Analyse- und Steuerungsfunktionen benötigen.
Mit BWA, Kostenstellen und REST-API ergänzt der Tarif die bereits umfangreichen Funktionen von sevdesk Buchhaltung um Werkzeuge, die besonders bei mehreren Projekten, Geschäftsbereichen oder digitalen Integrationen interessant werden.
Wer seine Buchhaltung lediglich digital erledigen möchte, kann mit dem normalen Buchhaltungstarif bereits gut ausgestattet sein.
Wer dagegen Finanzkennzahlen stärker auswerten, Kostenbereiche getrennt analysieren oder eigene Systeme mit sevdesk verbinden möchte, findet in Buchhaltung Pro die umfangreichste Tarifstufe.
Häufige Fragen zu sevdesk Buchhaltung Pro
Was kostet sevdesk Buchhaltung Pro?
Der reguläre Preis beträgt derzeit 34,90 Euro pro Monat. Zeitlich begrenzte Neukundenaktionen können zu niedrigeren Einstiegspreisen führen.
Was ist der wichtigste Unterschied zu sevdesk Buchhaltung?
Buchhaltung Pro enthält zusätzlich insbesondere BWA, Kostenstellen, REST-API und erweiterte Möglichkeiten zur Analyse von Geschäftsvorgängen.
Kann ich mit Buchhaltung Pro eine BWA erstellen?
Ja. Die betriebswirtschaftliche Auswertung gehört zu den zentralen Zusatzfunktionen von Buchhaltung Pro.
Was bringen Kostenstellen?
Kostenstellen ermöglichen es, Rechnungen und Belege verschiedenen Unternehmensbereichen oder Projekten zuzuordnen und Einnahmen sowie Ausgaben anschließend getrennt auszuwerten.
Hat sevdesk Buchhaltung Pro eine API?
Ja. Der Tarif enthält eine REST-API-Schnittstelle, über die externe Anwendungen und eigene Lösungen mit sevdesk verbunden werden können.
Brauche ich Buchhaltung Pro als Selbstständiger?
Nicht zwingend. Wer hauptsächlich seine laufende Buchhaltung erledigen möchte, kann mit sevdesk Buchhaltung bereits ausreichend ausgestattet sein. Pro lohnt sich besonders bei BWA, Kostenstellen oder individuellen API-Anbindungen.
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